Перечень работ и услуг: как правильно размещать и редактировать сведения в ГИС ЖКХ

Перечни содержат список тех работ и услуг, которые обеспечивают состояние дома в виде, пригодном для проживания. Такие работы на общем собрании утверждают собственники многоквартирного дома. Помимо этого, их стоимость определяется на ближайшие полгода — год.

Для размещения информации о выбранных работах в ГИС ЖКХ используется вкладка «Объекты управления» — «Перечни работ и услуг». Раздел содержит подвкладки:

Далее мы подробнее расскажем о каждой.

Во время обучения коллегам «ЖКХ-Интеграции» часто задают вопросы: Что означают столбцы таблицы «Цена», «Объем», «Количество»? А «Cтоимость»? При добавлении перечня работ и услуг поля заполняются следующим образом:

• «Цена, руб.» — указывается цена работы (услуги) за единицу объема.

• «Объем» — указывается, какой объем работы необходимо выполнить за раз. Например, если работа измеряется в кв. м, указывается количество квадратных метров, которое охватывается при выполнении работы. Если уборка снега во дворе осуществляется с проезжей части и с детской площадки, указывается площадь площадки и проезжей части.

• «Количество» — указывается, сколько раз работа указанного объема выполняется в течение срока действия перечня. Например, снег убирают 3 раза в неделю, а перечень сформирован на полгода года, в этом случае в поле количество указывается 156.

• «Стоимость» — вычисляется по формуле «объем * количество * цена», которая поможет автоматически вычислить стоимость работы. При этом, если работа не может быть детализирована с указанием цены и объема, то значение необходимо заполнить вручную.
  

«Планирование работ и услуг»

В данной вкладке распределяются работы по периодам действия перечня: какое количество и вид работ будет выполняться, например, в январе, в феврале и так далее.

«Фиксация работ и услуг»

Здесь управляющая компания размещает информацию, которая подтверждает исполнение организацией обязательств по содержанию дома: данные о выполненных работах.

«Оценка качества»

В данной вкладке размещается только акт несоответствия выполненных работ принятым нормам.

Нередки случаи, когда приходится «менять коней на переправе», и появляются работы, которые изначально не входили в планы. Например, неожиданно начала течь крыша, и это тот вид работ, который не будет ждать следующего отчетного периода. Решить задачу поможет блок для размещения информации о внеплановых работах.

После размещения перечня работ и услуг иногда обнаруживаются ошибки, допущенные в процессе. Для их исправления необходимо:

1. Найти перечень в статусе «Информация размещена» и открыть его меню.
2. Среди вариантов выбрать «Отменить перечень».
3. Вновь вернуться к меню перечня и выбрать «Изменить».
4. Внести нужные изменения (Например, в период действия перечня) и разместить обновленные сведения с помощью кнопки «Разместить информацию».

Есть другие типы ошибок, содержание которых говорит об отсутствии основания размещения перечня: нет договора управления или устава, период действия договора не совпадает с периодом действия договора управления или устава и прочее. Почему возникает подобного рода уведомление, если информация об основании управления имеется?

Об этом более подробно поговорим в следующей статье, а пока ниже предлагаем ознакомиться с процессом работы с перечнем на схеме: