Новости отрасли ЖКХ

12.09.2019

Перечень работ и услуг: как правильно размещать и редактировать сведения в ГИС ЖКХ

Перечень работ и услуг - неотъемлемая часть информации, которая подлежит размещению в личном кабинете ГИС ЖКХ (также - Система) управляющими организациями: УК, ТСЖ, ТСН, ЖК, ЖСК. Мы создали руководство, которое поможет Вам избежать ошибок при заполнении раздела в личном кабинете:

Вкратце о содержании раздела

Перечни содержат список техработ и услуг, которые обеспечивают состояние дома в виде, пригодном для проживания. Такие работы на общем собрании утверждают собственники многоквартирного дома. Помимо этого, их стоимость определяется на ближайшие полгода - год.

Для размещения информации о выбранных работах в ГИС ЖКХ используется вкладка "Объекты управления" - "Перечни работ и услуг". Раздел содержит подвкладки:
Перечни работ и услуг
Планирование работ и услуг
Фиксация работ и услуг
Оценка качества

Далее мы подробнее расскажем о каждой.

Порядок размещения информации в ГИС ЖКХ

"Перечни работ и услуг"

Во время обучения коллегам "ЖКХ-Интеграции" часто задают вопросы: Что означают столбцы таблицы "Цена", "Объем", "Количество"? А "Cтоимость"? При добавлении перечня работ и услуг поля заполняются следующим образом:

  • "Цена, руб." - указывается цена работы (услуги) за единицу объема.

  • "Объем" - указывается, какой объем работы необходимо выполнить за раз. Например, если работа измеряется в кв. м, указывается количество квадратных метров, которое охватывается при выполнении работы. Если уборка снега во дворе осуществляется с проезжей части и с детской площадки, указывается площадь площадки и проезжей части.

  • "Количество" - указывается, сколько раз работа указанного объема выполняется в течение срока действия перечня. Например, снег убирают 3 раза в неделю, а перечень сформирован на 1 года, в этом случае в поле количество указывается 156.

  • "Стоимость" - вычисляется по формуле "объем * количество * цена", которая поможет автоматически вычислить стоимость работы. При этом, если работа не может быть детализирована с указанием цены и объема, то значение необходимо заполнить вручную.

"Планирование работ и услуг"

В данной вкладке распределяются работы по периодам действия перечня: какое количество и вид работ будет выполняться, например, в январе, в феврале и так далее.

"Фиксация работ и услуг"

Здесь управляющая компания размещает информацию, которая подтверждает исполнение организацией обязательств по содержанию дома: данные о выполненных работах.

Во вкладке "Оценка качества" размещается только акт несоответствия выполненных работ принятым нормам.

Способы изменения информации

Нередки случаи, когда приходится "менять коней на переправе", и появляются работы, которые изначально не входили в планы. Например, неожиданно начала течь крыша, и это тот вид работ, который не будет ждать следующего отчетного периода. Решить задачу поможет блок для размещения информации о внеплановых работах.

После размещения перечня работ и услуг иногда обнаруживаются ошибки, допущенные в процессе. Для их исправления необходимо:

1. Найти перечень в статусе "Информация размещена" и открыть его меню.

2. Среди вариантов выбрать "Отменить перечень".

3. Вновь вернуться к меню перечня и выбрать "Изменить".

4. Внести нужные изменения, например, в период действия перечня и разместить обновленные сведения нужно с помощью кнопки "Разместить информацию".

Есть другие типы ошибок, содержание которых говорит об отсутствии основания размещения перечня: нет договора управления или устава, период действия договора не совпадает с периодом действия договора управления или устава и прочее. Почему возникает подобного рода уведомление, если информация об основании управления имеется?

Об этом более подробно поговорим в следующей статье, а пока ниже предлагаем ознакомиться с процессом работы с перечнем на схеме:

Желаем удачи при работе в этом разделе Системы, поскольку он является одним из самых часто ломаемых!
Будьте в курсе!
Получайте самые интересные новости дважды в месяц
Нажимая на кнопку «Подписаться», вы даете согласие на обработку своих персональных данных